Los 5 mejores editores de PDF gratuitos

En primer lugar, es importante tener en cuenta que ninguno de los mejores editores de PDF gratuitos ofrece todas las funciones sofisticadas que se encuentran en un editor de PDF de pago. A pesar de esto, la mayoría de estas opciones gratuitas le permiten crear y modificar documentos PDF (formato de documento portátil), lo cual es suficiente para satisfacer a la mayoría de los usuarios. Echa un vistazo a los 5 mejores editores de PDF gratuitos aquí.

PDF y su uso diario

Muchos profesionales utilizan PDF como herramienta de trabajo. Por lo tanto, quienes necesitan esta herramienta, además de editarla, consideran que vale la pena pagar por uno de los mejores editores de PDF y sus conjuntos de funciones más extensos.

Sin embargo, para aquellos que no pueden pagar por el servicio, hay editores de PDF gratuitos en Internet que funcionan bien para uso ocasional. Proporcionan los más diversos tipos de herramientas básicas de edición y creación de documentos. Y asombro: a menudo encontramos algunos extras sorprendentes incluidos en los programas gratuitos.

Con el fin de facilitarle el día a día, hemos examinado algunas herramientas de PDF gratuitas y hemos comparado sus funciones con las que encontrará en los editores de PDF de pago. Echa un vistazo a los 5 mejores editores de PDF gratuitos a continuación.

Los mejores editores de PDF gratuitos que puedes usar

1. PDF Candy

Características Compatibilidad / Función
Desarrollador Aplicaciones de helado
Compatibilidad Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari
Categoría OCR, edición de PDF, conversión de archivos
Actualización de versión gratuita Ninguno

Resumen

+ Recurso OCR

+ Funciones integrales de conversión y creación de archivos

+ Herramientas sólidas de diseño de PDF

– Funciones de edición de texto limitadas

PDF Candy puede ser uno de los editores de PDF gratuitos más atractivos, principalmente porque ofrece una opción de OCR que no está disponible en otros editores de PDF gratuitos.

Aunque no puede editar el texto OCR directamente en el editor de PDF basado en la web de PDF Candy, puede cargar un archivo PDF. Después de eso, haga que PDF Candy extraiga el texto y cree un documento de texto, un archivo RTF o un documento de Word.

El kit de herramientas de PDF Candy es formidable. Puede utilizar 44 herramientas para crear o convertir archivos PDF. Además, encontrará herramientas para reorganizar las páginas de un documento, agregar marcas de agua y proteger archivos PDF con contraseñas. También puede editar metadatos en un archivo PDF, dividir o agregar páginas a documentos y extraer imágenes.

Cuando completa una tarea en un documento, obtendrá una lista de otras herramientas que puede usar para diferentes tareas. Una vez que se completen los cambios, puede descargar el documento editado o cargar un nuevo documento para trabajar. PDF Candy mantiene todos sus documentos en una cola para que pueda descargarlos todos a la vez una vez que haya terminado de realizar los cambios.

Si bien las herramientas de edición de texto reales en PDF Candy son tan limitadas como en cualquier otra aplicación de edición de PDF gratuita, todo lo demás que PDF Candy tiene para ofrecer lo coloca por encima de las otras opciones gratuitas.

2. PDFescape

Desarrollador Software rojo
Compatibilidad Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari
Categoría Anotación PDF
Actualización de versión gratuita $ 36 (prima), $ 72 (definitivo) por año

Resumen

+ Las herramientas de anotación basadas en la web son fáciles de entender y usar

+ El límite de páginas se ha aumentado a 100 páginas.

+ Impresionante conjunto de funciones para una aplicación gratuita

– Fuentes muy limitadas

PDFescape es una excelente opción para la edición de PDF en línea. Fácil de usar y disponible para cualquier persona con un navegador web, PDFescape puede ser todo lo que necesita para editar y anotar archivos PDF.

Anteriormente, PDFescape tenía un límite de archivos PDF de 10 MB o 50 páginas. Este límite de tamaño de archivo de 10 MB sigue vigente, pero ahora puede editar archivos de hasta 100 páginas de forma gratuita.

PDFescape ofrece amplias herramientas de anotación. Puede utilizar la aplicación para completar formularios, crear campos de formulario, insertar texto y enlaces web, resaltar texto, agregar notas, escribir o tachar texto, recortar y rotar imágenes, agregar o eliminar páginas e incluso bloquear y cifrar documentos PDF.

Sin embargo, tendrá que lidiar con opciones de fuentes muy limitadas. PDFescape ofrece cinco fuentes, una de las cuales es una fuente de «firma» genérica que no se parece en nada a su propia firma. Por otro lado, encontrarás muchas más herramientas en PDFescape que en el típico editor de PDF básico y gratuito.

3. Vista previa de Apple

Características Compatibilidad / Función
Desarrollador manzana
Compatibilidad Mac OS
Categoría Anotación PDF; Edición de imagen
Actualización de versión gratuita Ninguno

Resumen:

+ Incluido en todas las Mac

+ Incluye herramientas de edición de imágenes

+ Excelentes herramientas de anotación y opciones para agregar firmas a documentos

– No disponible para otras plataformas

– Las herramientas de marcado no son fáciles de encontrar

– Sem OCR

La aplicación Apple Preview está integrada en todas las versiones de macOS, incluido macOS BIg Sur. No solo es capaz de trabajar con archivos PDF, sino que también ofrece varias otras funciones de edición de imágenes. Es la herramienta multifuncional en el universo de edición de imágenes, capaz de abrir prácticamente cualquier archivo de imagen que pueda encontrar.

La mayoría de las funciones de marcado de Preview no son obvias cuando abre la aplicación por primera vez. Mientras tanto, encontrará algunas herramientas básicas para pasar páginas y resaltar texto.

El conjunto completo de herramientas de marcado para la visualización aparece cuando hace clic en un pequeño botón de marcado. Esto se parece a la punta de un lápiz ubicada junto a la herramienta de búsqueda en la barra de herramientas de visualización.

Estas herramientas de marcado incluyen opciones de selección de texto; herramientas de dibujo que puede utilizar para agregar dibujos a mano alzada a un documento; una herramienta de texto para agregar texto adicional a un documento; una herramienta que agrega formas y notas; y una herramienta de firma que puede usar para capturar su firma usando la cámara, tableta o trackpad de su Mac.

4. FormSwift

Características Compatibilidad / Función
Desarrollador King Street Labs LLC
Compatibilidad Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari
Categoría Formularios legales, anotación en PDF
Actualización de versión gratuita $ 89 / año

Resumen

+ Amplia biblioteca de formularios legales y comerciales

+ Herramientas de anotación sólida

– Herramientas de texto limitadas

– No hay forma de cambiar el texto existente

FormSwift ofrece un toque ligeramente diferente al editar PDF. Aunque ofrece la opción de cargar y editar archivos PDF. Además, ofrece una gran biblioteca de formularios legales y otros formularios comerciales que puede completar en línea, así como descargar un archivo PDF o un documento Word.

Encontré que las ofertas de FormSwift son excelentes y vale la pena verlas si necesita documentos comerciales básicos. Todos estos formularios se pueden completar en línea y descargar tan pronto como agregue la información relevante. O puede descargar versiones en blanco de los documentos e ingresar información localmente en su computadora.

Para la edición de PDF, el proceso es simple. Arrastre un archivo a su navegador (hay un tamaño máximo de 10 MB) y use las herramientas de FormSwift para agregar texto e imágenes nuevos; resaltar, redactar o eliminar texto existente; y firmar documentos.

Las herramientas de texto de FormSwift son limitadas. Tiene cuatro fuentes para elegir, pero puede cambiar su tamaño a casi cualquier nivel que desee y también puede realizar cambios en los colores y estilos del texto. Puede agregar un nuevo campo de texto a su documento, insertar texto nuevo y ajustar el texto, colocándolo en cualquier lugar que desee en el documento.

Pero no hay forma de realizar cambios en el texto existente, aparte de escribirlo. Todas las demás herramientas funcionan como se esperaba, incluida una herramienta de firma que le permite firmar un documento con el teclado, el mouse o una imagen cargada.

5. Smallpdf

Características Compatibilidad / Función
Desarrollador Smallpdf GmbH
Compatibilidad Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari
Categoría Conversión y edición de PDF
Actualización de versión gratuita $ 108 / año

Resumen

+ Herramientas de edición básicas para archivos PDF

+ Incluye herramientas de conversión de archivos

– Sin capacidades de anotación o marcado

– Opciones de fuente limitadas

– Límite de 2 documentos por día

La oferta de edición de PDF en línea gratuita de Smallpdf es muy básica, lo que permite agregar solo cambios menores a los documentos. Pero es posible que otras funciones gratuitas de Smallpdf le resulten más atractivas. Esto incluye herramientas para convertir archivos PDF a Word, Excel, PowerPoint y JPEG. También puede convertir cada uno de estos tipos de archivos a PDF.

Por muy básico que sea, Smallpdf puede agregar páginas o comprimir documentos PDF existentes. Además, existen herramientas para agregar firmas a documentos similares a las disponibles con la aplicación Apple Preview en una Mac.

Todo esto está disponible sin limitaciones de tamaño de archivo, pero Smallpdf le permite procesar solo dos documentos por día. Si desea hacer más, deberá actualizar al plan Pro, que ofrece aplicaciones de escritorio Smallpdf, así como procesamiento ilimitado.

Para editar archivos PDF, tiene cuatro opciones para trabajar: Agregar texto, Agregar imagen, Agregar forma y Dibujar. Notará que no hay opciones para agregar notas o comentarios, y no hay forma de resaltar el texto existente. Si necesita agregar anotaciones o marcar un documento PDF, debe buscar en otra parte.

Incluso si las cuatro opciones ofrecidas parecen ser suficientes para usted, se sentirá restringido a cada una de estas herramientas. Agregue texto y tendrá solo cinco opciones de tamaño y no tendrá elección de fuente (aunque puede seleccionar estilos serif, sans serif y monotipo para su elección de fuente única). También está limitado a siete colores de fuente.

Aunque Smallpdf puede tener nada más que lo básico para editar archivos PDF, es mucho más atractivo para agregar firmas electrónicas, convertir o comprimir archivos y combinar documentos.

Cómo elegir el mejor editor de PDF gratuito para ti

Elegir el mejor editor de PDF gratuito es muy parecido a elegir una versión paga de un editor de documentos: identifique exactamente lo que desea hacer con un archivo PDF y elija el programa que ofrece las funciones que le permitirán hacerlo. Esto puede ser tan simple como decidir si necesita un editor de PDF que maneje la creación y diseño de documentos o si solo desea algo que pueda dejar comentarios y sugerencias en un archivo digital.

Ni siquiera los mejores editores de PDF gratuitos son iguales. En algunos casos, pueden ser extremadamente limitantes y puede ser mejor usar una versión paga. Sin embargo, algunos de los editores de PDF gratuitos hacen un gran trabajo al proporcionar anotaciones, edición e incluso funciones de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), sin que le cueste un centavo.