Cómo programar el envío de correo electrónico en Gmail

La función de programación de Gmail puede ser una excelente opción para aquellos que no tienen mucho tiempo y no quieren enviar mensajes a contactos personales y profesionales en momentos inconvenientes. Si aún no usa esta función, no sabe lo que se está perdiendo. Esta herramienta evitará que seas la persona que envía correos electrónicos durante el fin de semana. En cambio, puede comenzar a hacer que su semana sea más productiva el domingo.

Antes de esta función, los usuarios de Gmail tenían que depender de aplicaciones o extensiones de terceros, como Boomerang o IFTTT, para programar sus mensajes para más adelante, aunque los cambios recientes han eliminado la compatibilidad con IFTTT. Afortunadamente, la función de programación nativa de Gmail es más fácil que tener que instalar una extensión de terceros y está integrada de manera más elegante en la interfaz de Gmail.

Gmail es una solución de correo electrónico potente y gratuita de Google, que tiene más de mil millones de usuarios en todo el mundo. Una cosa que Google ha hecho sabiamente es mantener estable el conjunto de funciones de Gmail, permitiendo espacio para una ecosfera de complementos y herramientas alrededor del producto principal. para proporcionar funciones adicionales que soliciten los usuarios.

15 cumpleaños de Gmail

Gmail existe desde hace 15 años, y para celebrar una década y media de existencia, Google ha agregado varias funciones nuevas y mejoradas a su correo electrónico.

La composición inteligente se ha actualizado y expandido a más dispositivos e idiomas, y también se ha hecho más inteligente con la personalización con tecnología AI. Pero la gran noticia es, de hecho, la programación de correos electrónicos, algo que la gente ha estado preguntando durante años.

Gmail también agregó otras características únicas a las extensiones, como Boomerang, incluida la capacidad de cancelar el envío de mensajes o configurar recordatorios de seguimiento automático, aunque Boomerang todavía tiene adiciones útiles, como la capacidad de pausar su bandeja de entrada o incorporar la seguimiento de mensajes.

Al anunciar la nueva función, Google dijo que «puede decidir cuándo se enviará su correo electrónico a la bandeja de entrada de otra persona». La empresa dice que «agregó una nueva función que le permite programar el envío de correos electrónicos en una fecha u hora más apropiada, lo cual es útil si está trabajando en zonas horarias o desea evitar interrumpir las vacaciones de alguien».

Esperamos que se agreguen más de estas funciones a Gmail en el futuro. Mientras tanto, aquí le mostramos cómo programar correos electrónicos, ya sea que esté usando un navegador web o la aplicación móvil de Gmail.

¿Por qué programar correos electrónicos en Gmail?

Programar sus correos electrónicos para enviarlos más tarde es útil cuando:

  • Desea enviar estratégicamente un correo electrónico para que llegue a tiempo, si el destinatario se encuentra en una zona horaria diferente.
  • No desea que su correo electrónico se pierda en la bandeja de entrada del usuario (por ejemplo, cuando envía un correo electrónico un viernes por la noche).
  • Quieres parecer atento (enviando un correo electrónico para el cumpleaños de un amigo, en el momento en que lo recuerdas) o productivo (enviando correos electrónicos a las 8 am el lunes por la mañana)

La programación de mensajes de Gmail ahora funciona desde sus cuentas personales y corporativas, tanto en su teléfono inteligente como en su computadora. Busque la flecha del botón de enviar en el navegador o los tres puntos alineados verticalmente en la aplicación.

He aquí cómo hacerlo.

Programe correos electrónicos en Gmail desde su navegador

Cuando haya terminado de escribir su correo electrónico y esté listo para programar:

1. Busque la flecha desplegable junto al botón enviar. Haga clic en la flecha y luego haga clic en Programar el envío.

2. Aparecerá un menú que le permite elegir la fecha y la hora en que desea que se envíe el correo electrónico. Haga clic en la opción «Elegir fecha y hora» para personalizar.

3. Seleccione la hora y haga clic en Programar envío. Aparecerá un cuadro de mensaje en la esquina inferior izquierda que dice «Programado para enviar …», donde puede hacer clic en deshacer si cometió un error o vio el mensaje.

Programe un mensaje a través de la aplicación Gmail en su teléfono inteligente o tableta

1. Si está utilizando la aplicación Gmail para enviar un correo electrónico, busque los tres puntos en la esquina superior derecha.

2. Toca los puntos y selecciona Programar el envío.

3. Desde allí, aparecerá un menú y podrá agregar la fecha y hora de su envío.

4. clickea en Programar envío. Aparecerá un cuadro de mensaje en la esquina inferior izquierda que dice «El envío está programado para …». Puede deshacer la acción o ver su mensaje.

¿Qué pasa si necesito actualizar o eliminar el correo electrónico?

Si decide que no desea enviar el correo electrónico después de haberlo programado, aún puede eliminarlo, siempre que lo haga antes de la hora programada. Simplemente haga clic en Programado, en el menú principal, elija el correo electrónico que desea eliminar y seleccione Cancelar envío.

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Si necesita actualizar la hora o la fecha en la que está programado el envío del correo electrónico, cancele el correo electrónico. Aparecerá un borrador, donde puede editar el contenido del correo electrónico y repetir los pasos enumerados anteriormente.

Entonces, ¿qué te pareció esta nueva función de Gmail? ¡Comparte tu opinión en los comentarios!

Recuerda, si tienes cualquier duda, no dudes en preguntar en los comentarios.

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